Google Analytics verilerini e-posta ile takip etme, web sitenizin veya uygulamanızın performans raporlarını her seferinde Analytics paneline giriş yapmadan düzenli olarak incelemenizi sağlar. Google Analytics 4 (GA4) üzerinden ziyaretçi sayısı, trafik kaynakları, sayfa performansı ve önemli etkinlikler gibi verileri içeren raporları günlük, haftalık, aylık veya üç aylık olarak e-posta adresinize gönderecek şekilde planlayabilirsiniz.
Google Analytics verilerini e-posta ile nasıl takip ederim? Google Analytics hesabınıza giriş yapın, ilgili GA4 mülkünü seçin ve Raporlar bölümünden istediğiniz raporu açın. Ardından Bu raporu paylaş > E-posta Planla seçeneğine tıklayarak alıcıları, gönderim sıklığını, rapor biçimini ve başlangıç tarihini belirleyin. Ayarları kaydettiğinizde raporlar seçtiğiniz takvime göre gönderilir. Bu işlem için GA4 mülkünde yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir.
Google Analytics Verilerini E-Posta ile Takip Etme Nedir?
Google Analytics, web sitesi ve mobil uygulama kullanıcılarının etkileşimlerini anlamaya yardımcı olan bir analiz platformudur. Ziyaretçilerin hangi kanallardan geldiğini, hangi sayfaları görüntülediğini ve hangi önemli işlemleri gerçekleştirdiğini raporlar üzerinden inceleyebilirsiniz.
Google Analytics 4’ün e-posta raporlama özelliği sayesinde bu bilgileri belirli aralıklarla otomatik olarak alabilirsiniz. Böylece sitenizin ziyaretçi ve trafik verilerini takip etmek için her gün Analytics arayüzünü açmanız gerekmez.
Örneğin, haftalık trafik raporunu her pazartesi, aylık performans raporunu ise her ayın belirlediğiniz gününde alacak şekilde planlayabilirsiniz.
GA4’te iki temel e-posta gönderim yöntemi bulunur:
- Tek seferlik e-posta gönderimi: Seçilen raporu mevcut verilerle alıcılara hemen gönderir.
- Otomatik e-posta planlama: Belirlediğiniz raporu seçtiğiniz sıklıkta düzenli olarak gönderir.
Google Analytics Verilerini E-Posta ile Nasıl Takip Ederim?
Google Analytics 4 üzerinden otomatik rapor almak için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayın.
1. Google Analytics 4 Hesabınıza Giriş Yapın
- Google Analytics adresini açın.
- Google hesabınızla oturum açın.
- Birden fazla mülkünüz bulunuyorsa raporlamak istediğiniz web sitesi veya uygulamanın GA4 mülkünü seçin.
- Sol menüden Raporlar bölümüne girin.
Raporların e-postayla gönderilmesi ve otomatik planlanması için ilgili mülkte Yönetici (Administrator) rolüne sahip olmanız gerekir. Yalnızca görüntüleme yetkisi bulunan hesaplarda e-posta gönderme seçenekleri görünmeyebilir.
2. E-Postayla Almak İstediğiniz GA4 Raporunu Seçin
Raporlar bölümünde ihtiyacınıza uygun standart veya özel raporu açın. Örneğin:
- Trafik edinme: Kullanıcıların organik arama, doğrudan trafik, yönlendirme veya diğer kanallardan gelen oturumlarını incelemek için.
- Kullanıcı edinme: Yeni kullanıcıların ilk olarak hangi kanallardan geldiğini görmek için.
- Sayfalar ve ekranlar: Hangi içeriklerin daha fazla görüntülendiğini ve etkileşim aldığını takip etmek için.
- Etkinlikler: Web sitesinde veya uygulamada gerçekleşen ölçülmüş kullanıcı işlemlerini incelemek için.
Raporu göndermeden önce tarih aralığını, filtreleri ve karşılaştırmaları ihtiyacınıza göre ayarlayın. Google Analytics, planlanan raporun ilk yapılandırmasındaki tarih aralığı, filtre ve karşılaştırma ayarlarını dikkate alır.
3. Google Analytics E-Posta Planlama Seçeneğini Açın
- İlgili raporu açın.
- Raporun sağ üst köşesindeki Bu raporu paylaş seçeneğine tıklayın.
- Açılan menüden E-posta Planla seçeneğini seçin.
- Otomatik raporlama ayarlarının bulunduğu ekranı açın.
E-posta Planla seçeneği görünmüyorsa mülkteki kullanıcı yetkilerinizi kontrol edin. Google’ın mevcut yönergelerine göre rapor planlama işlemini yalnızca yöneticiler gerçekleştirebilir.
4. Rapor Adını ve E-Posta Alıcılarını Belirleyin
Açılan planlama ekranında raporun tanımlayıcı bilgilerini oluşturun.
- Rapor adı: Gönderilecek raporu tanımlayan benzersiz bir ad yazın. Örneğin, “Haftalık Web Sitesi Trafik Raporu”.
- Açıklama: Raporda hangi istatistiklerin bulunduğunu açıklayan kısa bir not ekleyin.
- Alıcı listesi: Raporu alacak kişileri seçin.
Google Analytics 4’te planlanan bir rapor için en fazla 50 alıcı seçilebilir. Alıcıların ilgili Analytics mülküne erişimi bulunmalıdır. Bu nedenle e-posta adresi yazmak tek başına herhangi bir dış kullanıcıya rapor göndermek için yeterli değildir.
Bir ekip arkadaşınıza rapor göndermek istiyorsanız öncelikle gerekli erişim izinlerinin tanımlandığını kontrol edin. Yetkileri yalnızca ihtiyaç duyulan düzeyde vermeniz veri güvenliği açısından önemlidir.
5. Günlük, Haftalık veya Aylık Google Analytics E-Posta Raporunu Ayarlayın
GA4, raporların otomatik olarak gönderilmesi için dört farklı sıklık seçeneği sunar:
- Günlük: Rapor her gün gönderilir.
- Haftalık: Rapor haftada bir gönderilir.
- Aylık: Rapor her ay belirlediğiniz takvime göre gönderilir.
- Üç aylık: Rapor üç ayda bir gönderilir.
Tarih seç alanından ilk gönderimin yapılacağı günü belirleyin. İlk gönderim tarihi, planlamanın yapıldığı günü takip eden günden başlayarak bir yıl içindeki uygun bir tarih olmalıdır.
Etkin olduğu süre alanında raporun kaç ay boyunca gönderileceğini belirleyebilirsiniz. GA4, 1 ile 12 ay arasında seçim yapılmasına izin verir. Varsayılan süre 12 aydır.
Örneğin, web sitenizin aylık performans raporunu 12 ay boyunca her ay gönderecek bir plan oluşturabilirsiniz. Süre dolduğunda planlama ayarlarını yeniden güncellemeniz gerekir.
6. Google Analytics Rapor Formatını PDF veya CSV Olarak Seçin
Google Analytics 4’ün planlanmış e-posta raporlarında iki temel dosya biçimi bulunur:
| Dosya formatı | Kullanım amacı |
|---|---|
| Grafik ve tabloları okunabilir bir rapor olarak incelemek ve ekip içinde paylaşmak. | |
| CSV | Rapor verilerini elektronik tablolarda açmak, karşılaştırmak veya başka analizlerde kullanmak. |
Yalnızca trafik ve performans sonuçlarını düzenli olarak incelemek istiyorsanız PDF biçimi uygun bir başlangıçtır. Verileri Excel veya Google E-Tablolar üzerinde analiz etmek istiyorsanız CSV biçimini tercih edebilirsiniz.
Son olarak raporun dilini belirleyin. Seçilen dil, gönderilecek raporun sunumunda kullanılır.
7. Google Analytics E-Posta Raporunu Kaydedin
Rapor adı, alıcı listesi, başlangıç tarihi, gönderim sıklığı, etkinlik süresi ve dosya biçimini kontrol ettikten sonra Kaydet seçeneğine tıklayın.
Planlama tamamlandığında Google Analytics raporu belirlediğiniz tarihlerde gönderir. Alıcıların e-postasında rapor dosyası ek olarak bulunur.
Gerektiğinde bu raporu düzenleyebilir, alıcı listesini değiştirebilir veya otomatik gönderimi durdurabilirsiniz.
Google Analytics Raporunu Tek Seferlik E-Posta ile Gönderme
Google Analytics verilerini e-posta ile takip etmek için mutlaka otomatik planlama oluşturmanız gerekmez. Hazırladığınız bir raporu istediğiniz anda gönderebilirsiniz.
- Google Analytics 4 hesabınızdan Raporlar bölümünü açın.
- Göndermek istediğiniz raporu seçin.
- Tarih aralığını ve filtreleri düzenleyin.
- Sağ üstteki Bu raporu paylaş menüsünü açın.
- E-posta Gönder seçeneğine tıklayın.
- Rapor adını ve alıcıları belirleyin.
- PDF veya CSV biçimini seçin.
- Gönder düğmesine tıklayın.
Bu özellik özellikle haftalık toplantılarda, aylık performans değerlendirmelerinde veya belirli bir kampanyanın sonuçlarını paylaşırken kullanılabilir.
Not: Google Analytics 4’te anlık (Realtime) raporları ve reklam raporları, tek seferlik e-posta gönderimi için desteklenmez. Anlık raporlar otomatik e-posta planlamasına da uygun değildir.
Google Analytics Otomatik E-Posta Raporları Nasıl Yönetilir?
Daha önce oluşturduğunuz otomatik rapor planlarını görmek için şu adımları izleyin:
- Google Analytics 4 hesabınızda Yönetici bölümünü açın.
- İlgili mülkün ayarlarında Planlanmış e-postalar bölümünü bulun.
- Oluşturulmuş rapor planlarını inceleyin.
- İlgili raporun yanındaki seçeneklerden düzenleme veya silme işlemini gerçekleştirin.
Bu ekranda raporların gönderim sıklığını, biçimini ve mevcut durumunu inceleyebilirsiniz.
Planlanmış raporlar etkin, planlandı, beklemede veya süresi doldu gibi farklı durumlar gösterebilir. Raporun silinmesi, alıcı kalmaması veya raporda kullanılan bazı özel ölçümlerin kaldırılması da gönderimi etkileyebilir.
Önemli: Otomatik raporların etkin olduğu süre en fazla 12 aydır. Süresi dolan raporların yeniden planlanması gerekir.
Google Analytics E-Posta Raporu Gelmiyor: Nedenleri ve Çözümleri
Google Analytics üzerinden otomatik raporlama oluşturduğunuz hâlde e-posta alamıyorsanız aşağıdaki kontrolleri yapın.
Alıcının GA4 Mülküne Erişimi Var mı?
E-posta raporları, ilgili mülke erişimi olan kullanıcılara gönderilebilir. Alıcının Analytics erişiminin kaldırılması, raporun gönderilmesini engelleyebilir.
Rapor Planlamasının Süresi Doldu mu?
GA4’te otomatik raporlar 1 ile 12 ay arasında etkin tutulabilir. Süre sona erdiyse Yönetici bölümünden planlamayı güncelleyin.
Rapor Silindi veya Geçersiz Hâle Geldi mi?
Planlanmış e-postayla ilişkili rapor silinmişse otomatik gönderim yapılamaz. Özel raporlarda kullanılan silinmiş boyut veya metrikler de raporun geçersiz duruma düşmesine neden olabilir.
Alıcı E-Posta Aboneliğinden Çıktı mı?
Google Analytics raporlarını alan kullanıcılar e-posta içindeki abonelikten çıkma bağlantısını kullanabilir. Böyle bir durumda alıcı raporları almamaya başlar. Google’ın açıklamasına göre yeniden gönderim için raporun yeniden planlanıp alıcının eklenmesi gerekebilir.
Rapor Planı Beklemede mi?
Planlanmış e-postalar ekranında raporun durumunu kontrol edin. Beklemede durumundaki raporlar için Google Analytics yeniden gönderim deneyebilir. Ayrıca aynı raporun tek seferlik e-posta gönderimini deneyerek yapılandırmayı kontrol edebilirsiniz.
Google Analytics 4 E-Posta Raporlarında Veri Gecikmesi Olabilir mi?
Evet. Google Analytics 4’te etkinlik verilerinin işlenmesi bazı durumlarda 72 saate kadar sürebilir. Bu nedenle raporu ayın ilk gününe planladığınızda önceki ayın son günlerine ait bazı veriler henüz işlenmemiş olabilir.
Google, geç işlenen verilerin rapora dahil edilebilmesi için aylık raporları ayın 4. gününe planlamayı değerlendirmeyi önerir.
Örneğin, Ekim ayının tamamını kapsayan raporu 1 Kasım yerine 4 Kasım tarihinde almak, gecikmeli verilerin dahil edilmesi açısından daha uygun olabilir. Bununla birlikte veri işleme süresi ve rapor kapsamı kullanılan yapılandırmaya göre değişebilir.
Google Analytics Özel Raporlarını E-Posta ile Gönderme
Google Analytics’in standart raporları ihtiyacınızı karşılamıyorsa kendi raporunuzu oluşturabilir ve bu raporu e-posta ile gönderebilirsiniz.
Özel rapor oluşturmak için ilgili GA4 mülkünde Düzenleyici veya Yönetici yetkisi gerekir. E-posta gönderimi ve planlama içinse Yönetici yetkisi gereklidir.
- GA4’te Raporlar bölümünü açın.
- Kitaplık bölümüne gidin.
- Yeni rapor oluşturma seçeneğini açın.
- İhtiyacınıza uygun ayrıntı raporunu oluşturun.
- Boyutları, metrikleri ve filtreleri yapılandırın.
- Raporu kaydedin ve gerekirse rapor gezinme menüsüne ekleyin.
- Kaydettiğiniz raporu Raporlar menüsünden açarak e-posta gönderimini planlayın.
Örneğin, bir blog için organik aramadan gelen oturumları veya en çok görüntülenen sayfaları takip eden özel bir rapor oluşturabilirsiniz. E-ticaret sitelerinde ise ölçümü doğru yapılandırılmış satın alma etkinlikleri ve gelir verileri üzerinden performans raporları hazırlanabilir.
Özel raporun sağlıklı sonuç vermesi için kullanılacak metriklerin ve etkinliklerin GA4 mülkünde doğru şekilde ölçülmesi gerekir.
Google Analytics E-Posta Raporları ile Hangi Veriler Takip Edilebilir?
Gönderilecek veri, seçtiğiniz raporun içeriğine bağlıdır. Web sitesi yöneticileri için özellikle şu ölçümler yararlı olabilir:
- Aktif kullanıcılar: Belirlenen dönemde etkin kullanıcıların sayısı.
- Oturumlar: Kullanıcıların başlattığı oturumların sayısı.
- Trafik kaynakları: Organik arama, doğrudan trafik, sosyal medya ve yönlendirmeler gibi edinme kanalları.
- Sayfa görüntülemeleri: Web sitesi içeriklerinin görüntülenme sayıları.
- Etkileşim oranı: Etkileşim sağlanan oturumların toplam oturumlara oranı.
- Önemli etkinlikler: GA4 üzerinde önemli etkinlik olarak işaretlenen kullanıcı işlemleri.
- Gelir verileri: E-ticaret ölçümü doğru yapılandırılmışsa ilgili gelir metrikleri.
Özellikle blog ve içerik sitelerinde haftalık trafik edinme ve sayfa performansı raporları, hangi içeriklerin ziyaretçi çektiğini ve zaman içindeki değişimleri izlemek açısından yararlı olabilir.
Ancak Google Analytics trafik raporları ile Google Search Console’un organik arama tıklama, gösterim ve ortalama konum ölçümleri aynı değildir. Google arama performansını doğrudan analiz etmek için Search Console verilerini ayrıca değerlendirmek gerekir.
Google Analytics 4 ile Universal Analytics E-Posta Raporları Arasındaki Farklar
Google Analytics’in eski sürümü olan Universal Analytics’te raporları e-postayla gönderme işlemi farklı bir arayüz üzerinden gerçekleştiriliyordu. Eski rehberlerde CSV, TSV, Excel veya PDF gibi birden fazla dosya biçimi gösterilebilir.
Güncel Google Analytics 4’te raporların e-posta eki olarak gönderilmesi için PDF ve CSV biçimleri desteklenmektedir. Rapor planlama işlemi de mevcut GA4 arayüzündeki Bu raporu paylaş menüsünden yapılır.
Bu makaledeki eski ekran görüntüleri arayüz değişimini göstermek amacıyla korunmuştur. İşlemleri gerçekleştirirken güncel GA4 menülerini esas alın.
Google Analytics Verilerini E-Posta ile Takip Etme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Google Analytics verilerini e-posta ile nasıl takip ederim?
GA4 hesabınızda Raporlar bölümünden istediğiniz raporu açın. Bu raporu paylaş > E-posta Planla seçeneğini kullanarak rapor adı, alıcı, tarih, gönderim sıklığı ve PDF veya CSV biçimini belirleyin. Yönetici yetkiniz varsa raporu kaydedip otomatik gönderimi başlatabilirsiniz.
Google Analytics günlük e-posta raporu gönderir mi?
Evet. Google Analytics 4’te standart ve özel raporlar günlük gönderilecek şekilde planlanabilir. Ayrıca haftalık, aylık ve üç aylık gönderim seçenekleri de bulunur.
GA4 raporları otomatik e-posta ile gönderilebilir mi?
Evet. GA4’te Yönetici yetkisine sahip kullanıcılar, uygun standart ve özel raporları belirledikleri sıklıkta e-postayla gönderilecek şekilde planlayabilir.
Google Analytics raporlarını Gmail dışında bir e-posta adresine gönderebilir miyim?
Rapor alıcısının Google Analytics mülküne erişimi olması gerekir. Alıcı seçimi mülk kullanıcıları üzerinden yapılır. Google’ın belgelerinde, bir kullanıcının mülkle ilişkili Gmail adresi varsa raporun bu adrese yönlendirilebileceği de belirtilir.
Google Analytics raporu PDF olarak gönderilebilir mi?
Evet. Google Analytics 4, e-posta raporlarında PDF ve CSV dosya biçimlerini destekler. PDF, raporu okunabilir bir belge olarak paylaşmak için; CSV ise verileri tablo uygulamalarında işlemek için kullanılabilir.
Google Analytics e-posta raporları ücretsiz mi?
Standart Google Analytics 4 mülklerinde e-posta raporu gönderme ve planlama özellikleri bulunur. İşlemleri kullanabilmek için gerekli kullanıcı yetkilerine sahip olmanız gerekir. Ayrı raporlama hizmetleri veya üçüncü taraf otomasyon araçları kullanılıyorsa bunların ücretlendirmesi farklı olabilir.
Google Analytics e-posta planlama seçeneği neden görünmüyor?
En olası nedenlerden biri yeterli mülk yetkisine sahip olmamanızdır. GA4’te raporları e-posta ile göndermek ve planlamak için Yönetici rolü gerekir. Ayrıca ilgili rapor türünün e-posta gönderimini desteklediğini kontrol edin.
GA4’te kaç otomatik e-posta raporu oluşturabilirim?
Google Analytics 4, mülk başına en fazla 50 standart veya özel raporun düzenli e-posta gönderimi için planlanmasına izin verir. Bir raporun alıcı listesinde de en fazla 50 alıcı bulunabilir.
GA4 e-posta raporu ne kadar süre otomatik gönderilir?
Planlanmış raporlar 1 ile 12 ay arasında etkin tutulabilir. Varsayılan süre 12 aydır. Bu süre sona erdiğinde planlama ayarlarının yenilenmesi gerekir.
Google Analytics E-Posta Raporlama İçin Resmî Kaynaklar
Google Analytics 4’ün e-posta raporlama özellikleri ve güncel seçenekleri hakkında ayrıntılı bilgi almak için Google’ın aşağıdaki yardım belgelerini inceleyebilirsiniz:
- Google Analytics 4 raporlarını e-posta ile planlama
- Google Analytics raporlarını e-postayla gönderme
- Google Analytics raporlarını paylaşma ve dışa aktarma
- Google Analytics özel ayrıntı raporu oluşturma
Sonuç: Google Analytics verilerini e-posta ile takip etme özelliği, web sitesi performansını düzenli biçimde izlemek isteyenler için kullanışlı bir raporlama yöntemidir. GA4 üzerinden trafik kaynakları, kullanıcı davranışları ve diğer temel ölçümleri içeren raporları PDF veya CSV olarak alabilirsiniz. Günlük, haftalık veya aylık otomatik gönderimler oluşturarak analiz çalışmalarınızı daha düzenli hâle getirebilirsiniz.
