Microsoft Excel çalışma kitabınızdaki verilerle çalışırken, her zaman yalnızca sayılar değildir. Belki e-tablonuzda müşterilerin, müşterilerin, çalışanların veya kişilerin adlarını bulunur. Verilerinizin nereden geldiğine bağlı olarak, bir posta listesi veya veritabanı gereksinimlerinize uyacak şekilde onu değiştirmeniz gerekebilir.
Excel’de ad ve soyadını ayırmanız gerekirse, bazı esnek seçenekleriniz vardır. Bu, yalnızca ad ve soyadı değil, ikinci adı, önekleri ve sonekleri içerir. Excel’de adların nasıl bölüneceğini gösteren yararlı bir kılavuz.
Neler Okuyacaksınız? →
Excel’de Adları Sihirbazla Ayırma
Sütun Sihirbazı Metin ikinci adlar ek olarak Excel ve soyadını ayırmak için en basit yoldur. Ve araç verilerinize göre ayarlanabilecek kadar esnektir.
Bölüneceğiniz verilerin yanında boş bir sütun olduğundan emin olun, çünkü sonuçlar varsayılan olarak oraya gidecektir. Bu mümkün değilse, veri bölümünüzün hedefini yine de değiştirebileceksiniz.
Boşluklarla Ayrılmış Adları Böl
İlk olarak, adlar boşluklarla ayrılırsa, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.
- Ayırmak istediğiniz adları içeren sütunu veya hücreleri seçin. Sütun veya hücreler vurgulanacaktır.
- Click Veri sekmesini seçin ve Sütunlara Metin sizin şeritteki.
- Açılır pencerede, verilerinizi en iyi tanımlayan dosya tipi için Sınırlandırılmış’ı seçin.
- İleri’ye tıklayın.
- Altında Ayırıcılar , işaretini kaldırın Tab ve kontrol Space .
- İleri’ye tıklayın.
- Sütun veri formatı altında , Metin’i seçin . Sonuçlarınız için farklı bir Hedef seçmeniz gerekiyorsa, o alana girin.
- Son’u tıklayın.
Bu yöntem, Excel’de ad ve soyadının yanı sıra ikinci ad veya ilk adın ayrılması için de çalışır. Bu nedenle, verileriniz hücrede Abuzer Cabbar Kadayıf, Abuzer C. Kadayıf veya Abuzer C Kadayıf olarak kullanılıyorsa, her biri düzgün çalışacaktır.
Virgülle Ayrılmış Adları Böl
İlk ve soyadı virgülle ayrılmışsa, yukarıdaki talimatlarda yalnızca küçük bir ayarlamaya ihtiyacınız olacaktır. 5. Adımda, Sınırlayıcılar altında , Virgül’ü işaretleyin . Verilerde boşluk varsa, Space’i kontrol altında tutabilirsiniz.
İsimleri Böl ve Verileri Kaldır
Diyelim ki ilk, orta ve soyadını içeren isimleriniz var ama göbek adını korumak istemiyorsunuz. 7. adıma ulaşana kadar yukarıdakilerle aynı adımları uygulayın, ardından aşağıdakileri yapın.
- Sütun veri formatı altında, Sütun alma (Atla) öğesini seçin.
- In seçilen verinin Önizleme, size sonuçlarından kaldırılmasını istediğiniz veri sütununu vurgulamak için tıklayın.
- Son’u tıklayın.
Excel’de Adları İşlevlerle Ayırma
Bir kerelik bölünme yapıyorsanız, Metinlere Sütun Sihirbazı’nı kullanan yukarıdaki yöntemler en basittir. Ancak, bölmek istediğiniz daha fazla veri ekleyecekseniz, Excel formüllerini kullanmak isteyebilirsiniz . Ayrıca, Sihirbaz esnekken, sınırlamaları vardır. Bu yüzden özel durumlar için bazı fonksiyonları da ele alacağız.
İlk Adı, Orta Adı ve Soyadı
Verilerin görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki formüllere ekleyin veya yapıştırın:
İsim:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)Soyadı:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))İkinci ad:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1))Hücre etiketlerini (harf ve sayı birleşimini) bölmekte olduğunuz hücrelerin etiketleri ile değiştirin.
Önekli İsimler, Öneki Kaldır
İsim:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))Soyadı:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))Son Ekli İsimler, Ayrı Sütun İçinde Sonek
İsim:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))Soyadı:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))Son ek:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))İki Parçalı İlk İsimler
İsim:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))Soyadı:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1))İki Parçalı Soyadı
İsim:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))Soyadı:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))Üç Parçalı Soyadı
İsim:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))Soyadı:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))Bir kez daha, hücre etiketlerini bölmekte olduğunuz hücreler için olanlarla değiştirmeyi unutmayın.
Formüllerini Doldur
Yukarıdaki işlevlerden herhangi birini girdikten sonra, sütununuzun kalanını bu formüllerle doldurmak için sürükleyebilirsiniz.
Formül içeren ilk hücreyi seçin. Sağ alt köşeye gidin ve siyah artı işareti göründüğünde, ihtiyacınız olan hücrelerin sayısını doldurmak için aşağı doğru sürükleyin.
Excel’de İsimleri Ayırmak Çok Kolay
Sütun Metin Sihirbazı’nı kullanabiliyorsanız, Excel’de adınızı ve soyadınızı kolayca bölebilirsiniz. Ancak çalışmak için zorlu verileriniz varsa, en azından isimleri işlevlerle ayırmak için seçenekleriniz vardır.
