Word’de İçindekiler Tablosu nasıl yapılır? Önce belgenizdeki bölüm başlıklarına Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 gibi Word başlık stillerini uygulayın. Ardından içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yere giderek Başvurular → İçindekiler menüsünden otomatik bir tablo seçin. Word, başlıkları ve sayfa numaralarını otomatik olarak içindekiler tablosuna ekler.
Belgede daha sonra başlık, bölüm veya sayfa numarası değişirse tabloyu yeniden hazırlamanız gerekmez. Tabloyu Güncelleştir seçeneğini kullanarak içindekiler tablosunu güncelleyebilirsiniz.
Word’de İçindekiler Tablosu Nedir?
İçindekiler tablosu, uzun bir Word belgesindeki başlık ve alt başlıkları sayfa numaralarıyla birlikte listeleyen bölümdür. Tez, rapor, proje, kitap, akademik çalışma ve uzun kurumsal belgelerde okuyucunun istediği bölüme daha kolay ulaşmasını sağlar.
Word’ün otomatik içindekiler tablosu, belgedeki metnin büyüklüğüne veya kalınlığına bakarak değil, metne uygulanmış başlık stillerini kullanarak oluşturulur.
Word’de Otomatik İçindekiler Tablosu Nasıl Yapılır?
Word’de içindekiler oluşturmanın en sağlıklı yöntemi otomatik içindekiler tablosu kullanmaktır. Böylece belge değiştiğinde tabloyu birkaç saniye içinde güncelleyebilirsiniz.
1. Başlık Stillerini Uygulayın
Öncelikle içindekiler tablosunda görünmesini istediğiniz başlıkları Word’ün yerleşik başlık stilleriyle biçimlendirin.
| Başlık stili | Kullanım amacı |
|---|---|
| Başlık 1 | Ana bölümler |
| Başlık 2 | Ana bölümün alt başlıkları |
| Başlık 3 | Daha alt seviyedeki başlıklar |
- İçindekiler tablosunda görünmesini istediğiniz başlığı seçin.
- Giriş sekmesini açın.
- Stiller bölümünden Başlık 1, Başlık 2 veya Başlık 3 stilini seçin.
- Belgedeki diğer başlıklara da uygun seviyeleri uygulayın.
Başlığın yalnızca büyük, kalın veya farklı renkte olması yeterli değildir. Word’ün otomatik içindekiler tablosunda görünmesi için başlığın yapısal olarak bir başlık stiliyle tanımlanması gerekir.
2. İçindekiler Tablosunun Yerini Seçin
İmleci içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz konuma yerleştirin. Tez ve rapor gibi belgelerde içindekiler bölümü genellikle belgenin başlangıç kısmında bulunur.
3. Başvurular Menüsünden İçindekiler Tablosunu Ekleyin
- Üst menüden Başvurular sekmesini açın.
- İçindekiler seçeneğine tıklayın.
- Otomatik İçindekiler Tablosu seçeneklerinden birini seçin.
Word, Başlık 1, Başlık 2 ve diğer başlık seviyelerini okuyarak içindekiler tablosunu başlık metinleri ve sayfa numaralarıyla birlikte otomatik olarak oluşturur.
Otomatik ve Manuel İçindekiler Tablosu Arasındaki Fark Nedir?
| Özellik | Otomatik tablo | Manuel tablo |
|---|---|---|
| Başlıkları otomatik alır | Evet | Hayır |
| Sayfa numaralarını oluşturur | Evet | Elle girilir |
| Yeni başlıkları ekler | Güncelleme ile | Elle eklenir |
| Sayfa numaralarını günceller | Evet | Hayır |
| Uzun belge ve tez için | Önerilir | Genellikle önerilmez |
Word’deki El İle İçindekiler Tablosu seçeneği başlık stillerini kullanarak otomatik tablo oluşturmaz. İçerikleri ve sayfa numaralarını kendiniz yazmanız gerekir. Bu nedenle özellikle tez, proje ve uzun raporlarda otomatik tablo kullanmak daha uygundur.
Word’de İçindekiler Tablosu Nasıl Güncellenir?
Belgeye yeni başlıklar eklediğinizde, başlık isimlerini değiştirdiğinizde veya sayfa numaraları değiştiğinde mevcut tabloyu güncellemeniz gerekir.
- İçindekiler tablosunun üzerine tıklayın.
- Tabloyu Güncelleştir seçeneğini kullanın veya tabloya sağ tıklayıp güncelleme seçeneğini açın.
- İhtiyacınıza göre Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir veya Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini işaretleyin.
Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir mevcut başlıkların sayfa numaralarını değiştirir. Yeni bir başlık eklediyseniz veya başlık metni değiştiyse Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini kullanın.
Windows için Word’de belgedeki alanların tamamını yenilemek için Ctrl + A ardından F9 tuşlarını kullanmak da mümkündür.
Word İçindekiler Tablosunda Başlık Görünmüyorsa
İçindekiler tablosunda bir başlık eksikse en yaygın neden ilgili metne gerçek bir Word başlık stilinin uygulanmamış olmasıdır.
- Tabloda görünmeyen başlığı seçin.
- Giriş → Stiller bölümüne gidin.
- Başlık 1, Başlık 2 veya uygun başlık seviyesini uygulayın.
- İçindekiler tablosuna dönün.
- Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini kullanın.
Word İçindekiler Tablosunda Fazladan Metin Görünüyorsa
Normal bir paragraf yanlışlıkla Başlık 1, Başlık 2 veya Başlık 3 stili aldıysa Word bu metni de içindekiler tablosuna ekleyebilir.
İçindekilerde görünmemesi gereken metni seçip Normal stiline geri döndürün ve ardından tüm tabloyu güncelleyin.
İçindekiler Tablosunda Sadece Belirli Başlıklar Nasıl Gösterilir?
Her başlık seviyesini içindekiler tablosunda göstermek zorunda değilsiniz. Örneğin yalnızca Başlık 1 ve Başlık 2 seviyelerini gösterebilirsiniz.
- Başvurular → İçindekiler menüsünü açın.
- Özel İçindekiler Tablosu seçeneğine tıklayın.
- Düzeyleri göster alanından istediğiniz başlık seviyesi sayısını belirleyin.
- Değişiklikleri onaylayın.
Örneğin değer 2 olarak ayarlanırsa tabloda Başlık 1 ve Başlık 2 seviyeleri gösterilir.
Word İçindekiler Tablosu Nasıl Düzenlenir?
İçindekiler tablosunun yazı tipi, girintileri, sayfa numaraları ve noktalı çizgileri özelleştirilebilir.
- Sayfa numaralarını gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.
- Sayfa numaralarını sağa hizalayabilirsiniz.
- Başlık ile sayfa numarası arasındaki noktalı çizgiyi değiştirebilirsiniz.
- Gösterilecek başlık seviyesi sayısını belirleyebilirsiniz.
- İçindekiler 1, İçindekiler 2 gibi tablo stillerinin yazı tipi ve biçimini değiştirebilirsiniz.
Bunun için Başvurular → İçindekiler → Özel İçindekiler Tablosu yolunu kullanın.
İçindekiler Tablosundaki Noktalı Çizgiler Nasıl Yapılır?
Başlık ile sayfa numarası arasındaki noktalı çizgiler Word tarafından otomatik oluşturulabilir.
- Başvurular → İçindekiler → Özel İçindekiler Tablosu bölümünü açın.
- Sekme öncüsü veya ilgili çizgi seçeneğini bulun.
- Noktalı çizgi stilini seçin.
- Sayfa numaralarını sağa hizalama seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
İçindekiler Tablosunda Sayfa Numaraları Yanlışsa
Belgede metin ekleyip sildiğinizde bölümlerin sayfa konumları değişebilir. İçindekiler tablosu her değişiklikte kendiliğinden anında yenilenmeyebilir.
Tablonun üzerine tıklayıp Tabloyu Güncelleştir → Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir seçeneğini kullanın. Başlıklar da değiştiyse tüm tabloyu güncelleyin.
“Geçerli Belgede Güncelleştirilecek İçindekiler Tablosu Yok” Hatası
Word’de “Geçerli belgede güncelleştirilecek içindekiler tablosu yok” benzeri bir uyarı görüyorsanız belgede Word tarafından oluşturulmuş gerçek bir otomatik içindekiler tablosu bulunmuyor olabilir.
İçindekiler bölümünü elle yazdıysanız Word bunu güncellenebilir bir içindekiler alanı olarak algılamaz. Başlık stillerini uyguladıktan sonra Başvurular → İçindekiler menüsünden yeni bir otomatik tablo ekleyin.
Word Online’da İçindekiler Tablosu Nasıl Yapılır?
Web için Word üzerinden de otomatik içindekiler tablosu ekleyebilirsiniz.
- Başlıklara uygun başlık stillerini uygulayın.
- İçindekiler tablosunun yerini seçin.
- Başvurular sekmesini açın.
- İçindekiler Tablosu Ekle seçeneğini kullanın.
Belge değiştiğinde tabloya sağ tıklayarak içindekiler tablosunu güncelleyebilirsiniz. Daha gelişmiş görünüm ve stil özelleştirmeleri için masaüstü Word uygulamasını kullanmak daha fazla seçenek sunar.
Mac’te Word İçindekiler Tablosu Nasıl Yapılır?
Mac için Microsoft Word’de de temel yöntem aynıdır: başlıklara Word başlık stillerini uygulayın, ardından Başvurular → İçindekiler menüsünden otomatik tabloyu seçin.
Mac sürümünde de tabloyu özelleştirebilir, kaç başlık seviyesinin gösterileceğini belirleyebilir ve tabloyu belge değişikliklerinden sonra güncelleyebilirsiniz.
Tezde İçindekiler Tablosu Nasıl Hazırlanır?
Tez hazırlarken içindekiler tablosunu elle yazmak yerine başlık stillerine dayalı otomatik tablo kullanmak özellikle önemlidir. Tez üzerinde yapılan düzenlemeler sayfa numaralarını sürekli değiştirebildiği için manuel bir liste kısa sürede güncelliğini kaybedebilir.
- Ana bölümler için Başlık 1 kullanın.
- Alt bölümler için Başlık 2 ve Başlık 3 seviyelerini kullanın.
- Üniversitenizin tez yazım kılavuzunda belirtilen başlık seviyelerine uyun.
- Tablo görünümünü doğrudan elle biçimlendirmek yerine İçindekiler stillerini düzenleyin.
- Tezi teslim etmeden önce tüm tabloyu yeniden güncelleyin.
Hazır Word İçindekiler Tablosu Kullanılabilir mi?
Word’ün kendi içinde hazır otomatik içindekiler tablosu stilleri bulunur. Çoğu belge için internetten ayrı bir hazır içindekiler tablosu Word dosyası indirmek yerine Word’ün yerleşik otomatik tablolarını kullanmak daha sağlıklıdır.
Masaüstü Word’de Dosya → Yeni bölümünde “içindekiler tablosu” araması yaparak hazır belge şablonlarını da inceleyebilirsiniz.
İçindekiler Tablosu Oluştururken Sık Yapılan Hatalar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Başlık tabloda görünmüyor | Başlığa Başlık 1/2/3 stili uygulayın ve tüm tabloyu güncelleyin. |
| Normal metin tabloda görünüyor | Yanlış başlık stilini kaldırıp Normal stil uygulayın. |
| Sayfa numaraları yanlış | Tabloyu güncelleştirin. |
| Yeni bölüm tabloda yok | Yalnız sayfa numaraları yerine tüm tabloyu güncelleştirin. |
| Tablo güncellenmiyor | Manuel tablo yerine otomatik içindekiler tablosu kullanın. |
| Biçim güncellemede bozuluyor | Tablo metnini tek tek değil İçindekiler stillerini düzenleyin. |
Microsoft Word ile çalışırken kullanabileceğiniz diğer özellikler için 12 Yararlı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları rehberimizi de inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Word’de içindekiler tablosu nasıl yapılır?
Başlıklara Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3 gibi başlık stillerini uygulayın. Ardından Başvurular → İçindekiler menüsüne gidip otomatik bir içindekiler tablosu seçin.
Word’de içindekiler tablosu otomatik güncellenir mi?
Belge değişikliklerinden sonra tabloyu güncellemeniz gerekir. Tabloyu Güncelleştir seçeneğinden yalnız sayfa numaralarını veya tüm tabloyu güncelleyebilirsiniz.
İçindekiler tablosunda sadece belirli başlıkları gösterebilir miyim?
Evet. Başvurular → İçindekiler → Özel İçindekiler Tablosu bölümündeki düzey ayarını kullanarak örneğin yalnızca Başlık 1 ve Başlık 2 seviyelerini gösterebilirsiniz.
Word içindekiler tablosunda başlık neden görünmüyor?
En yaygın neden başlığa Word’ün gerçek başlık stilinin uygulanmamış olmasıdır. Metne Başlık 1, Başlık 2 veya uygun başlık stilini uygulayın ve tüm tabloyu güncelleyin.
Word Online’da içindekiler tablosu yapılabilir mi?
Evet. Web için Word’de başlıklardan otomatik içindekiler tablosu oluşturabilir ve belge değişikliklerinden sonra tabloyu güncelleyebilirsiniz.
İçindekiler tablosunda sayfa numaraları neden yanlış?
Belgede yapılan değişiklikler sayfaların yerini değiştirmiş olabilir. Tabloyu Güncelleştir seçeneğini kullanarak sayfa numaralarını yeniden oluşturun.
Manuel içindekiler tablosu güncellenir mi?
Hayır. Word’ün manuel içindekiler tablosu başlıklara bağlı otomatik bir alan değildir. İçerik ve sayfa numarası değişikliklerini kendiniz düzenlemeniz gerekir.
Tez için otomatik içindekiler tablosu kullanılmalı mı?
Evet. Tez gibi uzun ve sürekli değişen belgelerde başlık stillerine bağlı otomatik içindekiler tablosu kullanmak, sayfa numaraları ve başlıkların güncel tutulmasını kolaylaştırır. Başlık seviyelerini üniversitenizin tez yazım kılavuzuna göre yapılandırın.
Kaynaklar
