Google Drive’daki dosyaları gizleme işlemi için en güvenli yöntem, dosyayı ayrı bir klasöre taşıyıp bu klasörde Sınırlı Erişim özelliğini kullanmaktır. Böylece ana klasöre erişimi olan kişiler hassas dosyanın bulunduğu klasörü açamaz ve içeriğini görüntüleyemez.
Kısa cevap: Google Drive’da kişisel dosyalar için Windows’taki gibi doğrudan bir “Gizle” düğmesi bulunmaz. Bir dosyanın kimler tarafından görülebileceğini gizlilik açısından kontrol etmek için paylaşım izinları ve Sınırlı Erişim klasörleri kullanılmalıdır.
Google Drive’daki Dosyaları Gizleme Nasıl Yapılır?
Google Drive’da tek bir hassas dosyayı diğer kişilerden gizlemek istiyorsanız dosyanın bulunduğu ana klasörün paylaşım izinlerini değiştirmek yerine dosya için ayrı bir klasör oluşturabilirsiniz.
- Bilgisayarınızdan Google Drive‘ı açın.
- Yeni → Yeni klasör seçeneğiyle bir klasör oluşturun.
- Gizlemek veya erişimini sınırlandırmak istediğiniz dosyayı bu klasöre taşıyın.
- Klasöre sağ tıklayın ve Paylaş seçeneğini açın.
- Paylaşım penceresindeki Ayarlar bölümüne girin.
- Erişimi sınırla / Limit access seçeneğini etkinleştirin.
- Klasöre erişmesini istediğiniz kişileri ekleyin; erişmesini istemediğiniz kişileri kaldırın.
Bundan sonra klasörün içindeki dosyalara yalnızca izin verdiğiniz kişiler erişebilir.
Google Drive’da Sınırlı Erişim Nedir?
Sınırlı Erişim, Google Drive’da bir alt klasörün erişim izinlarını üst klasörden daha kısıtlı hale getirmek için kullanılan özelliktir.
Örneğin 10 kişiyle paylaştığınız bir proje klasörünüz olduğunu düşünün. Bu klasörün içerisinde yalnızca 2 kişinin görmesini istediğiniz belgeler varsa özel bir alt klasör oluşturup bu klasöre Sınırlı Erişim uygulayabilirsiniz.
Google Drive’ın web sürümünde ana klasöre erişimi bulunan ancak sınırlı klasöre erişimi olmayan kullanıcılar klasörü bazı durumlarda gri olarak görebilir ancak açamaz. Google tarafından otomatik uygulanan bazı sınırlı erişim durumlarında klasör tamamen görünmeyebilir.
Tek Bir Google Drive Dosyası Nasıl Gizlenir?
Google Drive’ın güncel yapısında kullanıcı tarafından manuel Sınırlı Erişim özelliği doğrudan tek bir dosyaya uygulanmaz. Bunun yerine:
- Yeni bir klasör oluşturun.
- Gizlemek istediğiniz dosyayı bu klasöre taşıyın.
- Klasöre Sınırlı Erişim uygulayın.
- Yalnızca dosyayı görmesini istediğiniz kişilere erişim verin.
Bu yöntem Google’ın hassas tek bir dosyanın erişimini sınırlandırmak için önerdiği güncel yöntemdir.
Google Drive’da Dosyalar Nasıl Gizlenir?
“Google Drive’da dosyalar nasıl gizlenir?” sorusundaki “gizlemek” iki farklı anlama gelebilir:
| Amacınız | Kullanılacak yöntem |
|---|---|
| Bir dosyayı başkalarının açmasını engellemek | Sınırlı Erişim klasörü |
| Dosyayı paylaşmayı tamamen bırakmak | Paylaşım izinlarını kaldırmak |
| Bağlantıya sahip herkes erişimini kapatmak | Genel erişimi Kısıtlı yapmak |
| Bir Ortak Drive’ı kendi görünümünüzden gizlemek | Ortak Drive → Gizle |
| Özel fotoğraf ve videoları saklamak | Google Fotoğraflar Kilitli Klasör |
Google Drive Dosyasını Paylaşmayı Nasıl Kapatabilirsiniz?
Dosya veya klasörün başkaları tarafından görülmesini istemiyorsanız ilk kontrol etmeniz gereken bölüm paylaşım ayarlarıdır.
- Dosyaya veya klasöre sağ tıklayın.
- Paylaş seçeneğini açın.
- Genel erişim bölümünü kontrol edin.
- Bağlantıya sahip olan herkes seçiliyse bunu Kısıtlı olarak değiştirin.
- “Erişimi olan kişiler” listesinden erişmesini istemediğiniz kullanıcıları kaldırın.
Kısıtlı seçeneği kullanıldığında yalnızca açıkça erişim izni verdiğiniz kişiler dosyayı açabilir.
Google Drive Gizli Klasör Nasıl Oluşturulur?
Google Drive’da “Gizli Klasör” adında ayrı bir klasör türü bulunmaz. Bunun yerine normal bir klasör oluşturup Sınırlı Erişim etkinleştirerek gizli klasöre benzer bir yapı oluşturabilirsiniz.
Bu yöntem özellikle paylaşılan bir ana klasörde yalnızca belirli kullanıcıların görmesi gereken sözleşme, finans belgesi, fotoğraf veya diğer hassas dosyalar için kullanışlıdır.
Google Drive Gizli Dosyaları Görme
Google Drive gizli dosyaları görme işlemi, dosyanın neden görünmediğine göre değişir.
Sınırlı Erişim Nedeniyle Dosya Görünmüyorsa
Dosya, erişiminizin olmadığı Sınırlı Erişim klasörünün içerisindeyse dosyayı görüntüleyemezsiniz. Klasör sahibinin size doğrudan erişim vermesi gerekir.
Bazı Sınırlı Erişim klasörleri gri olarak görünebilir ancak açılamaz. Erişim izniniz yoksa bu kısıtlamayı kullanıcı tarafında aşmanın bir ayarı bulunmaz.
Gizlenmiş Ortak Drive’ı Görme
Google Workspace kullanıyorsanız bir Ortak Drive‘ı kendi Drive görünümünüzden gizlemiş olabilirsiniz.
- Google Drive’ı açın.
- Soldaki Ortak Drive’lar bölümüne girin.
- Gizli Ortak Drive’lar bölümünü açın.
- Tekrar görmek istediğiniz Ortak Drive’a sağ tıklayın.
- Göster seçeneğini kullanın.
Bir Ortak Drive’ı gizlemek erişim izinlarını değiştirmez; yalnızca Drive görünümünüzden kaldırır.
Google Drive’da Bulunan Resimleri Saklama
Google Drive’da bulunan resimleri saklama amacınız diğer Drive kullanıcılarının bu fotoğrafları görmesini engellemekse resimleri Sınırlı Erişim uygulanmış ayrı bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Ancak asıl amacınız kişisel ve hassas fotoğrafları telefonunuzdaki normal fotoğraf görünümünden gizlemekse Google Drive yerine Google Fotoğraflar’daki Kilitli Klasör özelliği daha uygun olabilir.
Kilitli Klasör’e taşınan fotoğraf ve videolar Google Fotoğraflar’ın normal fotoğraf ızgarasında, anılarda, arama sonuçlarında ve albümlerde görünmez. Klasör cihazınızın ekran kilidiyle korunur.
Google Drive Klasörüne Şifre Konulabilir mi?
Standart Google Drive arayüzünde klasöre ayrıca bağımsız bir parola belirlemek yerine Google hesabı ve Drive erişim izinları kullanılır.
Bir klasörü korumak için bağlantıya sahip herkes erişimini kapatın, paylaşımı yalnızca belirli Google hesaplarıyla sınırlandırın ve gerekiyorsa Sınırlı Erişim özelliğini kullanın.
Telefonda Google Drive Dosya Gizleme Yapılabilir mi?
Android ve iPhone’daki Google Drive uygulamasından paylaşım izinlarını değiştirebilirsiniz. Ancak Google’ın güncel yardım belgelerine göre bir klasörde Sınırlı Erişim özelliğini ilk kez açma veya kapatma işlemi mobil uygulamadan yapılamaz; bunun için Drive’ın web sürümünü kullanmanız gerekir.
Sınırlı Erişim web üzerinden etkinleştirildikten sonra uygun yetkiye sahip kullanıcılar mobil cihazdan klasöre erişebilecek kişileri yönetebilir.
Eski “Sürümleri Yönet” Yöntemiyle Dosya Gizlenir mi?
Google Drive ile ilgili eski rehberlerde bir dosyanın üzerine farklı bir dosya yükleyip eski dosyayı Sürümleri Yönet bölümünde tutarak “gizleme” yöntemi anlatılıyordu.
Bu yöntem gerçek bir gizlilik veya erişim kontrolü yöntemi değildir. Google Drive’daki sürüm yönetiminin amacı bir dosyanın önceki sürümlerini saklamak ve gerektiğinde geri yüklemektir. Dosyanın paylaşım izinlarını değiştirmez.
Ayrıca Google’a göre eski bir dosya sürümü 30 gün sonra veya 100 daha yeni sürüm oluştuğunda kalıcı olarak silinebilir. Saklanması gereken bir sürüm için “Sürekli sakla / Keep forever” seçeneği kullanılabilir.
Bu nedenle gizli veya hassas dosyalarda sürüm hilesi yerine Sınırlı Erişim ve doğru paylaşım izinlarını kullanın.
Paylaşılan Google Drive Klasöründe Bir Dosyayı Gizleyebilir miyim?
Bir dosya paylaşılan ana klasörün içerisinde bulunuyorsa ana klasörün izinlarını devralabilir. Dosyaya üst klasörden daha kısıtlı erişim vermek istiyorsanız dosyayı ayrı bir alt klasöre taşıyıp bu klasöre Sınırlı Erişim uygulayın.
Google’ın güncel paylaşım modelinde tek bir dosyanın erişimini manuel olarak üst klasörden daha kısıtlı hale getirmek yerine özel bir sınırlı klasör kullanılması önerilir.
Google Drive’da Bir Dosyayı Kimlerin Görebildiğini Nasıl Anlarım?
- Dosyaya veya klasöre sağ tıklayın.
- Paylaş seçeneğini açın.
- Erişimi olan kişiler listesini kontrol edin.
- Genel erişim bölümünü kontrol edin.
Bir dosyanın gerçekten özel kalmasını istiyorsanız Genel erişim bölümünün Kısıtlı olması ve yalnızca güvendiğiniz kullanıcıların erişim listesinde bulunması gerekir.
Birden fazla bulut servisi kullanıyorsanız Dropbox ve Google Drive Nasıl Senkronize Edilir? rehberimizi de inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Google Drive’daki dosyalar nasıl gizlenir?
Hassas dosyayı ayrı bir klasöre taşıyın ve klasörde Sınırlı Erişim özelliğini etkinleştirin. Ardından yalnızca dosyayı görmesini istediğiniz kişilere erişim verin.
Google Drive dosya gizleme özelliği var mı?
Drive’ım içindeki normal dosyalarda doğrudan bir Gizle düğmesi bulunmaz. Dosyanın görünürlüğünü paylaşım izinları ve Sınırlı Erişim klasörleriyle kontrol edebilirsiniz.
Google Drive gizli dosyaları nasıl görebilirim?
Sınırlı Erişim klasöründeki dosyayı görmek için klasöre erişim izniniz olması gerekir. Gizlediğiniz bir Ortak Drive’ı görmek için Ortak Drive’lar bölümündeki Gizli Ortak Drive’ları açıp ilgili Drive’ı tekrar gösterebilirsiniz.
Google Drive’da bulunan resimler nasıl saklanır?
Resimleri diğer Drive kullanıcılarından korumak için Sınırlı Erişim klasörüne taşıyabilirsiniz. Kişisel fotoğrafları fotoğraf galerisinden gizlemek için ise Google Fotoğraflar Kilitli Klasör özelliği daha uygundur.
Google Drive klasörüne şifre konulur mu?
Google Drive’ın standart arayüzünde klasör için ayrı bir parola belirleme özelliği yerine Google hesabı ve paylaşım izinları kullanılır. Erişimi Kısıtlı yapabilir ve Sınırlı Erişim klasörü kullanabilirsiniz.
Sınırlı Erişim klasörü tamamen görünmez olur mu?
Manuel olarak Sınırlı Erişim uygulanan klasör, üst klasöre erişimi olan fakat kendisine erişimi bulunmayan kişiler için Drive web arayüzünde gri görünebilir ancak açılamaz. Bazı Google tarafından otomatik uygulanan sınırlı erişim durumlarında klasör hiç görünmeyebilir.
Google Drive’da eski sürümle dosya gizlemek güvenli mi?
Hayır. Sürümleri Yönet özelliği erişim kontrolü için değil dosya sürümlerini saklamak için tasarlanmıştır. Hassas dosyalar için Sınırlı Erişim ve paylaşım izinları kullanılmalıdır.
Kaynaklar
